Hãy tưởng tượng một văn phòng có không gian mở rộng 40 m2 với sáu trạm làm việc, một máy in dùng chung và tấm thảm mới được lắp đặt. Đến giữa buổi chiều, không khí có vẻ ngột ngạt, có người hắt hơi và giảm khả năng tập trung. Mở cửa sổ không phải là giải pháp đáng tin cậy: không khí ngoài trời có thể mang PM2.5, phấn hoa và khói giao thông bay thẳng vào. Những gì văn phòng thực sự cần là một máy lọc không khí được lựa chọn có chủ ý, phù hợp với kích thước phòng, tải lượng ô nhiễm và khả năng chịu tiếng ồn.

Phiên bản ngắn đầu tiên: chọn máy lọc không khí văn phòng theo Tốc độ phân phối không khí sạch (CADR), nhấn mạnh vào bộ lọc HEPA H13 hoặc cao hơn bằng than hoạt tính, giữ mức tiếng ồn ở mức chấp nhận được cho môi trường làm việc của bạn và tính toán chi phí thay thế bộ lọc trước khi bạn mua. Phần còn lại của hướng dẫn này giải thích tại sao những điểm này lại quan trọng và cách biến chúng thành thông số kỹ thuật.

Tại sao không khí văn phòng lại khác với không khí ở nhà

Văn phòng có mức độ ô nhiễm khác với phòng ngủ hoặc phòng khách. Vỏ bọc kín của tòa nhà và hệ thống HVAC tái chế không khí trong nhà, khiến các chất ô nhiễm tích tụ suốt cả ngày. Thủ phạm thông thường bao gồm các hạt mực máy in, các hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) từ đồ nội thất, chất tẩy rửa và chất kết dính, cùng với khí thải sinh học do những người làm việc trong không gian hạn chế thải ra.

Đây không chỉ là vấn đề thoải mái. Nghiên cứu COGfx của Harvard báo cáo rằng hiệu suất nhận thức được cải thiện khi mức CO2 và VOC trong nhà thấp hơn. Theo EPA Hoa Kỳ, không khí trong nhà có thể ô nhiễm gấp 2 đến 5 lần so với không khí ngoài trời. Đối với một văn phòng, ý nghĩa thực tế rất đơn giản: bạn cần làm sạch không khí liên tục, có kiểm soát thay vì thỉnh thoảng có một luồng không khí trong lành.

• VOC và mùi - máy in, bút đánh dấu, sản phẩm tẩy rửa và đồ nội thất mới.
• Vật chất hạt - bụi, mực, vảy da và PM2,5 xâm nhập từ ngoài trời.
• Nước thải sinh học và CO2 - do con người tạo ra; cao hơn trong phòng họp và kế hoạch mở.
• Chất gây dị ứng - phấn hoa và mạt bụi, ảnh hưởng đến sức khỏe và sự tập trung của nhân viên.

Kết hợp CADR với không gian văn phòng thực tế

CADR cho bạn biết máy lọc có thể lọc được bao nhiêu mét khối không khí mỗi giờ. Đối với văn phòng, một nguyên tắc nhỏ hữu ích là thay đổi không khí 5 lần mỗi giờ: nhân diện tích sàn với chiều cao trần rồi nhân với 5. Nếu một căn phòng rộng 40 m2 với trần cao 2,8 m thì CADR được khuyến nghị là khoảng 40 × 2,8 × 5 = 560 m³/h. Sử dụng thiết bị có CADR thấp hơn đơn giản có nghĩa là căn phòng không bao giờ đạt được mức độ sạch như mong muốn.

Đối với những không gian lớn hơn, một máy có CADR cao hoặc nhiều máy nhỏ hơn được bố trí xung quanh sàn thường hoạt động tốt hơn một máy có kích thước quá cao được đặt trong một góc. Biểu đồ bên dưới hiển thị kích thước phòng điển hình và CADR gần đúng được đề xuất cho từng phòng.

Công nghệ lọc: Những gì thực sự cần có bên trong

Không phải tất cả các máy lọc không khí đều hữu ích như nhau trong văn phòng. Bộ lọc HEPA cơ bản loại bỏ các hạt nhưng để lại mùi hôi và khí hóa học. Chỉ riêng máy ion hóa có thể tạo ra ôzôn dạng vết, đây là mối lo ngại chính đáng ở nơi làm việc bị chiếm đóng. Cách tiếp cận đáng tin cậy nhất là sự kết hợp giữa bộ lọc HEPA chính hãng cộng với lớp than hoạt tính, với sự hỗ trợ plasma hoặc UVC tùy chọn để khử trùng.

Các lớp HEPA cần tìm

• H13 HEPA — thu giữ 99,95% hạt ở kích thước hạt xuyên thấu nhất; mức tối thiểu thực tế cho một văn phòng.
• H14 HEPA — thu được 99,995% và được sử dụng khi những người cư ngụ bao gồm những người dễ bị tổn thương hoặc nơi cần có độ sạch ở cấp độ y tế.
• Than hoạt tính - hấp thụ VOC, khói máy in và mùi thuốc lá hoặc thực phẩm mà HEPA không thể bắt được.
• Plasma hoặc UVC - cung cấp khả năng khử trùng bổ sung cho các khu vực tiếp nhận và phòng khám có lưu lượng giao thông cao, nhưng không thay thế được bộ lọc thực sự.

Nếu văn phòng của bạn bao gồm phòng khám y tế, phòng khám nha khoa hoặc khu vực chờ, yêu cầu lọc sẽ nghiêm ngặt hơn. A máy lọc không khí cấp y tế thường sẽ kết hợp phương tiện lọc H14 với cấu trúc kín và CADR cao hơn. Đối với các văn phòng thông thường, H13 với lớp carbon rộng rãi thường là đủ.

Tiếng ồn là đặc điểm kỹ thuật ẩn

Một máy lọc không khí mang lại CADR cao sẽ vô dụng nếu nhân viên không thể tập trung bên cạnh nó. Tiếng ồn xung quanh văn phòng thường vào khoảng 40dB; một máy lọc văn phòng tốt phải ở gần hoặc thấp hơn mức đó ở tốc độ hoạt động bình thường của nó. Phòng họp và khu vực bốt điện thoại cần thiết bị yên tĩnh hơn, lý tưởng nhất là khoảng 30dB trở xuống.

Khi so sánh các model, hãy nhìn vào mức công suất âm thanh thay vì chỉ mô tả tiếp thị. Một thiết bị được sử dụng qua đêm trong không gian làm việc chung phải được đánh giá ở tốc độ ngủ hoặc tốc độ thấp cũng như tốc độ tối đa của nó.

Chi phí thay thế và vận hành bộ lọc

Giá mua một chiếc máy lọc không khí văn phòng chỉ là một phần ngân sách. Bộ lọc phải được thay thế thường xuyên và giá thành của bộ lọc HEPA H13 chính hãng có thể khác nhau đáng kể giữa các thương hiệu. Máy rẻ hơn thường có bộ lọc nhỏ hơn, thay thế tốn kém hơn; khoản đầu tư trả trước cao hơn một chút vào bộ lọc kích thước tiêu chuẩn thường sẽ thu được lợi nhuận trong vòng hai năm.

• Bộ lọc trước - hút bụi hoặc lau hàng tháng; thay thế khi cần thiết.
• Bộ lọc HEPA H13 hoặc H14 - thay thế sau mỗi 6 đến 12 tháng tùy thuộc vào chất lượng không khí và số giờ hoạt động.
• Bộ lọc than hoạt tính - thay thế trong cùng khoảng thời gian; thường xuyên hơn nếu văn phòng có máy in hoặc có mùi nặng.
• Đèn UVC - thay thế sau mỗi 8.000 đến 10.000 giờ; tính khoản này vào chi phí bảo trì.

Chiến lược chương trình thay thế cũng quan trọng. Nếu bạn quản lý nhiều văn phòng, việc tiêu chuẩn hóa trên một nền tảng bộ lọc sẽ giúp giảm tồn kho phụ tùng thay thế và đơn giản hóa việc đào tạo bảo trì. Bộ lọc thay thế HEPAH13 do nhà máy sản xuất với khung cứng mang lại sự vừa vặn đáng tin cậy và ngăn không khí chưa qua xử lý đi qua vật liệu lọc. Bộ lọc thay thế HEPA H13 cho máy lọc không khí văn phòng Bộ lọc HEPA H13 do nhà máy sản xuất này có khung cứng đảm bảo độ vừa vặn đáng tin cậy và ngăn không khí chưa qua xử lý đi qua vật liệu, giúp tiêu chuẩn hóa việc bảo trì ở nhiều văn phòng. Xem sản phẩm → .

Treo tường, di động hoặc CADR cao: Chọn kiểu dáng

Bố cục văn phòng xác định yếu tố hình thức nào là hợp lý. Một chiếc máy tính để bàn nhỏ gọn sẽ giúp ích cho một cá nhân trong một căn phòng đông đúc, trong khi một chiếc máy treo tường sẽ bảo vệ không gian sàn trong phòng họp và khu vực tiếp tân. Các tầng có không gian mở thường hoạt động tốt hơn với một hoặc hai máy CADR cao được đặt gần đường dẫn luồng khí chính thay vì hàng chục thiết bị cá nhân nhỏ.

Thiết bị treo tường cho văn phòng nhỏ hơn

Máy lọc treo tường giữ cho sàn luôn thông thoáng, điều này đặc biệt có giá trị trong những căn phòng có không gian hạn chế. Chúng cũng khó bị đổ hơn và có thể được đặt ở độ cao giúp cải thiện sự lưu thông không khí. Đối với văn phòng có diện tích 20–40 m2, thiết bị treo tường cấp y tế là lựa chọn phù hợp. Máy lọc không khí y tế treo tường BKJ-22M Thiết bị treo tường giúp sàn luôn thông thoáng và thiết thực cho không gian văn phòng có diện tích 20–40 m2, với khả năng thanh lọc cấp y tế phù hợp với phòng họp và khu vực lễ tân. Xem sản phẩm → .

Đơn vị CADR cao dành cho văn phòng có kế hoạch mở

Nếu văn phòng lớn hơn 60 m2, hãy tìm đơn vị có CADR trên 800 m³/h. Những máy này thường có quạt mạnh hơn và bộ lọc lớn hơn, đồng thời chúng có thể làm sạch toàn bộ khu vực trống trong một lần hiệu quả hơn. Hãy chú ý đến số lượng hướng dẫn vào và ra của thiết bị; một số mẫu có CADR cao hút không khí từ phía trước và hai bên, điều này giúp ích cho không gian mở. Máy lọc không khí CADR cao YKX-1200 có bánh xe Với CADR trên 800 m³/h, thiết bị di động này phù hợp với các văn phòng có không gian mở rộng hơn 60 m2, cung cấp khả năng hút gió đa hướng và các tính năng như khử trùng bằng tia cực tím và tốc độ quạt. Xem sản phẩm → .

Đối với những không gian chung rất lớn, hãy cân nhắc việc kết hợp một thiết bị có CADR cao với một số thiết bị nhỏ hơn thay vì cố gắng ép toàn bộ không khí qua một máy duy nhất. Đặt các thiết bị gần đường dẫn khí quay trở lại, khu vực máy in hoặc lối vào phòng họp để nhận được lợi ích cao nhất. Bạn cũng có thể so sánh các thông số kỹ thuật trên máy lọc không khí phòng lớn phạm vi trước khi cam kết kế hoạch triển khai.

Dành cho Người quản lý Cơ sở và Thương hiệu: Các vấn đề về Nguồn cung theo Kế hoạch

Văn phòng không phải là môi trường tĩnh. Máy trạm di chuyển, máy in di chuyển và phòng họp thay đổi mục đích sử dụng. Nếu bạn chịu trách nhiệm mua hàng qua nhiều văn phòng, việc hợp tác với nhà sản xuất có thể cung cấp các thiết bị và bộ lọc nhất quán trong nhiều năm sẽ rất hữu ích. Đây là lúc sự hợp tác OEM và ODM trở nên phù hợp: bạn có thể chỉ định CADR, độ ồn, cấu hình bộ lọc và thậm chí cả thiết kế vỏ cho nhu cầu của công ty bạn.

Một nhà sản xuất có toàn bộ hoạt động sản xuất nội bộ - phương tiện lọc, ép phun nhựa và lắp ráp cuối cùng - có thể giữ chất lượng ổn định hơn so với nhà sản xuất phụ thuộc vào linh kiện của bên thứ ba. Đối với chương trình máy lọc không khí văn phòng được tái tạo hoặc mang nhãn hiệu riêng, hãy yêu cầu báo cáo kiểm tra CADR, xếp hạng tiếng ồn và lịch thay thế bộ lọc trước khi đặt hàng. Đây cũng là cách nhanh nhất để có được những căn hộ phù hợp với một thương hiệu văn phòng cụ thể hoặc tiêu chuẩn hình ảnh.

Câu hỏi thường gặp về Máy lọc không khí cho văn phòng